司法書士の方へ
毎日の事務の手間を減らし、依頼者と向き合う時間をつくります。
書類の確認や連絡にかかる時間を減らし、職員のみなさんがAIを使いこなせるようになるまで伴走します。
司法書士事務所によくある困りごと
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確かめる書類が、多い
相続の戸籍のように、何通にも分かれた書類を、1通ずつ確かめている。
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連絡と確認の相手が、多い
不動産の決済の前には、仲介会社や金融機関など、多くの相手と段取りを確かめている。
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AIを使いたいが、情報の扱いが心配
依頼者の大切な情報をAIに入れてよいのか、事務所としての決まりがまだない。
司法書士事務所でできること
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最新のAIやITを活用した業務改革
毎日くり返す確認や連絡の時間を減らし、事務所からの発信にも一緒に取り組みます。
たとえば
- 必要書類のご案内文の下書きと、そろい具合の一覧
- 決済前の段取りの確認表と、確認メールの下書き
- 案件の管理表の一本化
- ホームページのコラム記事づくり
- AI検索で見つけてもらうための対応
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職員のみなさんへの研修と定着
お一人おひとりのITのレベルに合わせて説明し、日々の業務で使えるようになるまで伴走します。
たとえば
- 職員のみなさんへのAI研修
- 個別コーチング
- 社内のAI推進担当の育成
- AIに入れてよい情報のルールづくり
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紙の書類のデジタル化(ペーパーレス)
「AIはまだ早い」と感じている方も、まずはペーパーレスからご一緒します。
たとえば
- 紙の書類をスキャンして、データで保管
- ファイル名のつけ方をそろえて、探しやすく整理
- 郵送やFAXでのやり取りを減らす仕組み
上記の内容は、あくまでも一例です。事務所や先生のお困りごとに合わせて、最適な解決策をご提案します。
AIで、仕事はこう変わります(一例)
架空の事務所・ダミーデータを使ったイメージです。これはあくまでも一例で、事務所のお仕事に合わせて、仕組みを一緒に作ります。
事務所に合う形を、ご提案します。
伴走支援の3つのプランから、事務所の課題に合う形をご提案します。紙の書類のデジタル化(ペーパーレス)も、AIとあわせてご相談ください。無料相談では、ほかの士業の事務所の例もお見せしながら、事務所のお仕事に合う形をご提案します。
お問い合わせ
まずは、30分の無料相談から。
「細かいことは分からないので、面倒な業務をまるごと相談したい」も大歓迎です。いまのお仕事の様子を、お聞かせください。
対応エリア:愛知県内
